Efektivní organizace a plánování jsou důležité pro úspěch nejen v kanceláři a podnikání. Nalepovací plánovací kalendář v podobě magnetické tabule je praktickou pomůckou, která vám může usnadnit každodenní práci. Pojďte s námi prozkoumat týdenní a měsíční magnetické plánovací kalendáře. Pomohou vám udržet přehled o projektech, milnících, úkolech, schůzkách a cílech. Jak je používat a kam nejlépe umístit, aby byly co nejužitečnější? Podívejte se v článku.
Základ samolepicích magnetických kalendářů tvoří pokovená fólie. Na zadní straně je samolepicí vrstva s ochrannou fólií, kterou před lepením sejmete. Na přední straně je vrstva bílé lesklé popisovatelné fólie – whiteboard. Na ní jsou navíc anglicky vyznačené dny či měsíce, podle verze kalendáře, a boxy na zapisování. Na obou verzích plánovacího kalendáře drží magnety i magnetické fólie, což ještě rozšiřuje jejich využití.
V balení také najdete magnetický fix na bílé tabule a magnetický držák na mazací hadřík. Obojí snadno přicvaknete k tabuli a jsou tak připravené hezky po ruce.
Týdenní plánovací kalendář
Týdenní plánovací kalendář je praktickým nástrojem pro každodenní organizaci. Nalepovací magnetický kalendář má rozměry 90 × 60 cm. Je vyrobený z pokovené samolepicí fólie, která je popisovatelná fixy na whiteboard. Má zapisovací boxy s anglicky vyznačenými dny pro celý týden.
Díky magnetickým vlastnostem můžete na tabuli snadno přichytit poznámky nebo dokumenty pomocí magnetů. Magnetická tabule je ideální pro plánování týdenních aktivit, schůzek a úkolů. Může být umístěná v kanceláři, domácnosti i škole.
Měsíční plánovací kalendář
Měsíční plánovací kalendář na celý měsíc je vhodný pro dlouhodobější plánování. S rozměry 90 × 60 cm je také vyrobený z pokovené samolepicí fólie. Tentoo plánovací kalendář poskytuje přehled o celém měsíci. Rovněž jej můžete popisovat fixy na whiteboard. Umožňuje použití magnetů pro přichycení důležitých dokumentů a poznámek.
Měsíční kalendář je vhodný pro plánování dlouhodobějších projektů, sledování termínů a důležitých událostí. Skvěle se hodí do kanceláře, školy i domácnosti.
Kam plánovací kalendář umístit?
Plánovací magnetický kalendář můžete umístit na různá místa v závislosti na vašich potřebách:
Kancelář: Nalepte kalendář na stěnu v blízkosti pracovního stolu nebo v jednací místnosti, kde budete mít snadný přístup k nastaveným plánům a úkolům.
Výrobní prostory: Plánovací kalendář mějte nalepený například u vstupu do dílny nebo v obchodní kanceláři. Postup zakázek tak bude hezky na očích.
Gastro prostředí: Magnetická tabule s kalendářem pomůže k lepšímu přehledu o objednávkách jídel, rezervovaných akcích, docházejících surovinách pro vaření, plánu nákupů zboží.
Doma v kuchyni: Magnetický plánovač můžete nalepit na dvířka větší lednice nebo na stěnu, kde bude sloužit jako rodinný plánovač pro organizaci domácích úkolů, nákupních seznamů či schůzek.
Dětský pokoj: V dětském pokoji magnetická plánovací tabule poslouží jako plánovník školních úkolů, kroužků, dětských projektů a volnočasových aktivit.
Škola: Ve třídě se hodí magnetický kalendář k plánování školních projektů, zkoušek, rozvrhů hodin a důležitých událostí.
Tipy pro zlepšení organizace s plánovacím kalendářem
Aby byl váš plánovací kalendář co nejefektivnější, je důležité ho pravidelně aktualizovat. Udržujte jej aktuální a přehledný pravidelným doplňováním nových informací a odstraňováním starých údajů.
K zapisování poznámek jsou vhodné fixy, popisovače na bílé tabule. Vhod přijde magnetický držák na fixy, který připnete k tabuli.
Můžete používat různé barvy fixů pro barevné rozlišení. To vám pomůže snadno rozlišit typy úkolů pro členy týmu nebo rodinné příslušníky.
Uspořádejte úkoly podle jejich priority a důležitosti, aby bylo jasné, na co se zaměřit nejdříve. Umístěte tabuli na dobře viditelné místo, kde ji budou mít všichni členové týmu nebo rodiny na očích. To sdílení informací usnadní.
Pro lepší přehled využívejte kancelářské magnety různých barev či magnetické figurky.
Jak plánovací kalendář na stěnu umístit
Nalepovací magnetické plánovací kalendáře jsou navržené tak, aby byly snadno připevnitelné. Stačí je nalepit na rovnou stěnu nebo jiný rovný, ideálně málo porézní a čistý povrch. Plánovací kalendář na stěnu lepte ve dvou lidech, půjde to lépe.
Pro lepení se hodí odpovídající vybavení: plastová špachtle s filcovým okrajem nebo filcová stěrka, hadřík či gumový váleček. Během lepení fólie je potřeba gumovým válečkem řádně přitlačit, aby se dobře aktivovala samolepicí vrstva fólie.
Postup, jak na to:
1) Připravte povrch: Ujistěte se, že povrch, na který budete plánovací kalendář lepit, je čistý, suchý a hladký. Odstraňte veškerý prach, nečistoty a mastnotu.
2) Vyznačte si umístění: Pomocí tužky, metru a třeba i vodováhy si na stěnu vyznačte, kam plánovací kalendář umístíte.
3) Odstraňte ochrannou fólii: Otočte plánovací kalendář zadní stranou nahoru a z boku strany opatrně odstraňte část ochranné fólie ze samolepicí vrstvy. Prozatím stačí zhruba 2cm proužek. Ochrannou fólii ohněte dozadu.
4) Přiložte ke stěně, srovnejte: Kalendář přiložte na připravené místo lepicí vrstvou ke stěně. Opatrně přitlačte, srovnejte strany, je-li to potřeba. Doporučujeme vyhlazovat od středu ke krajům, aby vám po nalepení pod kalendářem nevznikly vzduchové bubliny.
5) Nalepte ke stěně: Postupně ze zadní strany stahujte ochrannou fólii a zároveň vyhlazujte přední stranu ke stěně od středu směrem k okrajům, aby se zabránilo vzniku vzduchových bublin.
6) Vyhlaďte povrch: Po nalepení celé plochy použijte měkký hadřík nebo filcovou stěrku či gumový váleček k vyhlazení a přitlačení kalendáře na stěnu, aby se lepicí vrstva dobře aktivovala.
Magnety vhodné pro plánovací tabule
Na pokovené fólie můžete použít všechny typy kancelářských magnetů, například barevné magnetické figurky a neodymové válečky – tyčové magnety.
Dále jsou vhodné magnetky vyrobené z magnetické fólie. Starší černé feritové (keramické) magnety se pro tyto účely příliš nehodí, jsou poměrně slabé.
Dokumenty, poznámky, nákupní listy přicvaknuté pomocí magnetů na magnetický plánovací kalendář, společně s vašimi záznamy, vám pomohou mít dobrý přehled o zakázkách, úkolech a plánech.
Podívejte se i na další využití magnetů v podnikání a výrobě.
Příjemné plánování!